Zarządzenie dyrektora porządkuje organizację wdrożenia, ale nie zastąpi statutu — i to jest najczęstszy błąd popełniany we wrześniu. Zarządzenie może wskazać osoby odpowiedzialne, miejsce i sposób przechowywania urządzeń, tryb postępowania z wnioskami oraz harmonogram działań. Nie może natomiast wprowadzić kary wobec ucznia, której statut nie przewiduje. Kara spoza statutu nie ma podstawy i przy pierwszym odwołaniu rodzica upada.
Placówki, które we wrześniu 2026 działają szybko, zwykle zaczynają od zarządzenia — i słusznie, bo jest to najszybszy dostępny instrument. Problem pojawia się wtedy, gdy zarządzenie zostaje potraktowane jako całość wdrożenia zamiast jego pierwszego kroku.
Poniżej rozpisuję, co realnie powinno się w nim znaleźć, gdzie przebiega granica między zarządzeniem a statutem, w jakiej kolejności przygotować pozostałe dokumenty i jakie błędy powtarzają się najczęściej. Kontekst prawny całej zmiany opisuję we wpisie o zakazie telefonów w szkole od 2026 roku.
⚖️ Uwaga: ten tekst jest opracowaniem informacyjnym, a nie poradą prawną. Ostateczny kształt zapisów warto skonsultować z organem prowadzącym, a w sprawach RODO — z inspektorem ochrony danych placówki.
W tym artykule
Zarządzenie a statut — gdzie przebiega granica
Te dwa dokumenty odpowiadają za co innego, a mieszanie ich zakresów jest źródłem większości problemów, które ujawniają się dopiero przy pierwszym sporze.
| Zagadnienie | Zarządzenie | Statut |
|---|---|---|
| Kto odpowiada za depozyt | tak | nie musi |
| Gdzie stoi pojemnik i kto go otwiera | tak | nie |
| Harmonogram wdrożenia | tak | nie |
| Wzory wniosków i obieg dokumentów | tak | nie |
| Katalog kar wobec ucznia | nie | tak |
| Zasady oceniania zachowania | nie | tak |
| Prawa i obowiązki ucznia | nie | tak |
Prosta reguła: wszystko, co dotyczy sytuacji prawnej ucznia, należy do statutu. Wszystko, co dotyczy organizacji pracy placówki, może iść zarządzeniem.
Co powinno zawierać zarządzenie
Struktura, która nie wchodzi w kompetencje statutu, a jednocześnie realnie porządkuje wrzesień.
Elementy zarządzenia
- Podstawa prawna — odwołanie do znowelizowanych przepisów Prawa oświatowego oraz do statutu placówki.
- Zakres stosowania — kogo dotyczy: uczniowie, nauczyciele, pracownicy, osoby przebywające na terenie placówki.
- Wybrany wariant organizacyjny — z depozytem albo bez, wraz z uzasadnieniem wyboru.
- Osoby odpowiedzialne — imiennie lub funkcyjnie, za depozyt, za rejestr wniosków, za dyżury.
- Tryb postępowania z wnioskami — kto przyjmuje, kto rozpatruje, w jakim terminie, jak dokumentuje odmowę.
- Sposób informowania — rodziców, uczniów, nauczycieli, wraz z terminami.
- Harmonogram — kolejne kroki wdrożenia z datami, do końca grudnia.
- Termin wejścia w życie oraz wskazanie, że szczegóły dotyczące ucznia reguluje statut.
📌 Dopisz jedno zdanie odsyłające do statutu. Formuła w rodzaju „w zakresie praw i obowiązków ucznia oraz konsekwencji naruszenia zasad stosuje się postanowienia statutu” rozwiązuje większość późniejszych wątpliwości i nie kosztuje nic.
Kolejność przygotowania dokumentów
Kolejność ma znaczenie, bo część kroków wymaga zgód, które zajmują tygodnie, a część da się zrobić w jeden dzień.
| Etap | Co robisz | Kto musi się wypowiedzieć |
|---|---|---|
| 1 | zarządzenie i procedura tymczasowa | dyrektor |
| 2 | informacja dla rodziców i uczniów | dyrektor, wychowawcy |
| 3 | decyzja o depozycie | rada pedagogiczna, rada rodziców, opinia samorządu |
| 4 | projekt zmian w statucie | rada pedagogiczna — uchwała |
| 5 | program wychowawczo-profilaktyczny | zgodnie z trybem przyjętym w placówce |
| 6 | dokumentacja RODO, rejestry | dyrektor, inspektor ochrony danych |
Etap trzeci jest wąskim gardłem całego procesu. Jeśli placówka rozważa depozyt, warto uruchomić go już we wrześniu, bo zebranie trzech stanowisk przy naturalnym rytmie posiedzeń zajmuje realnie cztery do sześciu tygodni.
Wszystkie sześć etapów w jednym pliku
Zakaz korzystania z telefonów — komplet dokumentów wdrożeniowych
Zawiera zarządzenie dyrektora i procedury wewnętrzne, projekty zmian w statutach, instrukcję wdrożenia z harmonogramem, wzory wniosków, zgód i odmów, rejestry, dokumentację RODO, gotową informację dla rodziców oraz propozycje zapisów do programu wychowawczo-profilaktycznego. Dwa gotowe warianty organizacyjne — z depozytem i bez — więc wybierasz ścieżkę zamiast układać ją od zera. WORD jest edytowalny: uzupełniasz nazwę placówki, daty, numery i osoby odpowiedzialne.
20,00 zł · PDF + edytowalny WORD, przedszkole i szkoła podstawowa
Zobacz w sklepie →Wnioski o wyjątek i rejestr
Wyjątki od zakazu — stan zdrowia, zalecenia z orzeczenia, realizacja programu nauczania — wyglądają w przepisach na margines, a w praktyce generują najwięcej pracy administracyjnej.
Bez ustalonego trybu każdy wniosek rodzica jest rozpatrywany od zera: dyrektor sprawdza podstawę, ustala zakres, informuje nauczycieli, a za pół roku nikt nie pamięta, komu i na jakich warunkach zgodę wydano.
Minimum, które rozwiązuje problem
- Wzór wniosku z polami na uzasadnienie i zakres oczekiwanej zgody.
- Wzór zgody określający, w jakich sytuacjach i na jaki okres obowiązuje.
- Wzór odmowy z uzasadnieniem — potrzebny rzadziej, ale wtedy pilnie.
- Rejestr z datą, osobą, zakresem i terminem ważności zgody.
- Sposób przekazania informacji nauczycielom, żeby zgoda nie kończyła się w segregatorze.
RODO przy depozycie urządzeń
Wariant z depozytem uruchamia dodatkowy wątek, o którym łatwo zapomnieć: placówka przyjmuje w posiadanie urządzenia zawierające dane osobowe uczniów.
Nie oznacza to, że szkoła przetwarza zawartość telefonów — nie przetwarza i nie ma do tego prawa. Warto natomiast opisać kilka rzeczy w dokumentacji: gdzie urządzenia są przechowywane, kto ma dostęp do miejsca przechowywania, jak zabezpieczono je przed dostępem osób nieuprawnionych i co dzieje się w razie zaginięcia lub uszkodzenia.
🔐 Kwestia odpowiedzialności za sprzęt wymaga jasnego zapisu. To pytanie zadaje pierwszy rodzic, którego dziecku coś się stanie z telefonem. Ustalenie zasad przed zdarzeniem jest znacznie prostsze niż po nim — i warto skonsultować ten fragment z inspektorem ochrony danych oraz organem prowadzącym.
Pięć najczęstszych błędów
1. Kara wprowadzona zarządzeniem
Najpoważniejszy z nich. Konsekwencja wobec ucznia musi mieć podstawę w statucie. Zarządzenie może opisać tryb postępowania, ale nie stworzy nowej kary.
2. Zarządzenie sprzeczne z aktualnym statutem
Wiele statutów zawiera jeszcze stare zapisy o warunkach wnoszenia telefonów. Jeśli nowe zarządzenie im przeczy, powstaje realny problem interpretacyjny — dlatego stare zapisy trzeba uchylić, a nie tylko dopisać nowe.
3. Brak trybu dla wyjątków
Zakaz opisany szczegółowo, a wyjątki jednym zdaniem. Przy pierwszym wniosku rodzica dotyczącym stanu zdrowia dziecka okazuje się, że nikt nie wie, kto to rozpatruje ani w jakim terminie.
4. Depozyt bez wymaganych zgód
Utworzenie miejsc przechowywania wymaga zgody rady pedagogicznej i rady rodziców oraz opinii samorządu uczniowskiego. Pominięcie któregokolwiek z tych kroków podważa całe rozwiązanie.
5. Dokumenty gotowe, ludzie niepoinformowani
Komplet dokumentacji w segregatorze nie zmienia niczego na korytarzu, jeśli nauczyciele nie znają procedury, a uczniowie nie wiedzą, czego się od nich oczekuje. Informowanie jest częścią wdrożenia, nie dodatkiem do niego.
Piąty błąd, po stronie uczniów
Szkoła bez telefonów — gazetka szkolna do druku
Dokumentacja odpowiada za stronę formalną, ale uczniowie nie przeczytają statutu — potrzebują komunikatu na korytarzu. Gazetka pokazuje, co zyskują, odkładając telefon, zamiast wyliczać, czego im nie wolno, i zdejmuje z nauczycieli konieczność tłumaczenia tego samego w każdej klasie osobno.
12,00 zł · PDF do pobrania i druku
Zobacz w sklepie →Zespół szkolno-przedszkolny
Placówki łączone mają tu dodatkową komplikację, bo obejmują dwie jednostki o odrębnej dokumentacji. Zarządzenie dyrektora może być jedno, natomiast zapisy statutowe trzeba uporządkować osobno dla przedszkola i osobno dla szkoły.
Warto też pamiętać o różnicy w praktyce: w przedszkolu przekaz kierowany jest w istocie do rodziców, bo to oni przynoszą urządzenia, a w szkole podstawowej — do uczniów. Ten sam dokument obsłuży obie sytuacje formalnie, ale komunikacja musi być rozdzielona.
Promocja w sklepie
Kup 2 materiały, trzeci dostaniesz gratis
W sklepie Kwiecień Academy obowiązuje stała promocja 2+1 — dodaj do koszyka trzy produkty, a rabat za najtańszy z nich naliczy się automatycznie przy kasie. Bez kodu, bez kombinowania.
Na wrzesień schodzi razem: komplet dokumentów + gazetka o telefonach + Bezpieczna Przerwa — trzeci plik gratis.
Zobacz dokumentację dla placówki →Przy większej liczbie pobrań w ciągu roku warto policzyć Skarbiec — abonament daje nielimitowany dostęp do całej bazy za 39 zł miesięcznie, 179 zł za pół roku albo 299 zł za rok. Zasady promocji jednorazowej opisuje regulamin promocji 2+1.
Najczęstsze pytania o zarządzenie dyrektora
Czy zarządzenie dyrektora wystarczy zamiast zmiany statutu?
Nie. Zarządzenie porządkuje organizację pracy placówki — osoby odpowiedzialne, miejsce przechowywania urządzeń, obieg wniosków, harmonogram. Wszystko, co dotyczy sytuacji prawnej ucznia, czyli jego praw, obowiązków i konsekwencji naruszenia zasad, należy do statutu, który trzeba dostosować najpóźniej do 31 grudnia 2026 roku.
Czy zarządzenie może wprowadzić karę za korzystanie z telefonu?
Nie może stworzyć nowej kary. Konsekwencja wobec ucznia musi mieć podstawę w statucie — dopiero wtedy zarządzenie może opisać tryb jej stosowania. Kara wprowadzona samym zarządzeniem nie ma podstawy i przy odwołaniu rodzica zwykle upada, co jest najczęstszym błędem przy szybkim wdrożeniu.
Co zrobić, gdy stary statut ma inne zapisy o telefonach?
Stare zapisy trzeba uchylić, a nie tylko dopisać nowe obok nich. Wiele statutów zawiera jeszcze regulacje dotyczące warunków wnoszenia telefonów, ustalane wcześniej samodzielnie przez placówki. Sprzeczność między nimi a nowym zarządzeniem tworzy realny problem interpretacyjny przy pierwszej spornej sytuacji.
Kto musi wyrazić zgodę na utworzenie depozytu?
Rada pedagogiczna i rada rodziców, a dodatkowo trzeba zasięgnąć opinii samorządu uczniowskiego. To trzy odrębne kroki, które przy naturalnym rytmie posiedzeń zajmują realnie cztery do sześciu tygodni, dlatego warto uruchomić je już we wrześniu, jeśli placówka rozważa ten wariant.
Czy szkoła odpowiada za telefon oddany do depozytu?
Ta kwestia wymaga jednoznacznego zapisu w dokumentacji placówki i warto skonsultować ją z inspektorem ochrony danych oraz organem prowadzącym. Opisać należy przede wszystkim miejsce przechowywania, krąg osób mających do niego dostęp, sposób zabezpieczenia oraz tryb postępowania w razie uszkodzenia lub zaginięcia urządzenia.
Jak udokumentować wyjątki od zakazu?
Potrzebne są cztery elementy: wzór wniosku z uzasadnieniem, wzór zgody określającej zakres i okres obowiązywania, wzór odmowy oraz rejestr wydanych zgód. Bez rejestru po kilku miesiącach nikt nie pamięta, komu i na jakich warunkach zgodę wydano, a nauczyciele nie mają jak zweryfikować, czy uczeń korzysta z urządzenia zgodnie z ustaleniami.
twórczyni materiałów edukacyjnych 💛
Cześć, jestem Magdalena Kwiecień — serce Kwiecień Academy
Tworzę materiały edukacyjne dla dzieci, nauczycielek i rodziców, wkładając w każdy projekt ogrom serca, kreatywności i miłości do dziecięcego świata.
Kocham piękne, praktyczne rozwiązania, które nie tylko ułatwiają pracę, ale też wywołują uśmiech i zamieniają naukę w prawdziwą przygodę.
