Krótko: nowy, całkowity zakaz publikowania wizerunku dzieci dotyczy wyłącznie żłobków, klubów dziecięcych i punktów opieki dziennej — i wchodzi w życie dopiero 1 stycznia 2028 r. Przedszkoli i szkół nie obejmuje. Tam nadal obowiązują dotychczasowe zasady: zgoda rodzica plus RODO.
W sierpniu 2026 r. ogłoszono dużą nowelizację ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i w mediach branżowych ruszyła lawina nagłówków o „zakazie publikowania zdjęć dzieci”. Przeczytałam tekst ustawy w Dzienniku Ustaw, bo w streszczeniach pojawiły się dwie nieścisłości: data wejścia w życie i to, kogo zakaz obejmuje. Poniżej znajdziesz, co ustawa mówi naprawdę i co z tego wynika dla przedszkola.
W tym artykule
Co dokładnie mówi nowy przepis
Ustawa z 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 1123) dodaje do art. 3a ustawy żłobkowej dwa nowe ustępy. Kluczowe zdanie brzmi tak:
Podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy lub punkt opieki dziennej nie może, nawet w przypadku wyrażenia zgody przez rodzica, udostępniać publicznie wizerunku dziecka objętego opieką.
To bardzo mocna konstrukcja: zgoda rodzica przestaje być podstawą, która cokolwiek legalizuje. Ustawa przewiduje dwa wyjątki — nie jest udostępnieniem publicznym pokazanie wizerunku dziecka, które stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza, oraz udostępnienie zdjęć wyłącznie rodzicom dzieci z tej placówki — czyli np. w zamkniętej aplikacji, do której nie ma dostępu nikt z zewnątrz.
Uwaga na daty. Wiele portali podaje, że zakaz zacznie obowiązywać 1 września 2027 r. To nieprawda. Zgodnie z art. 48 ustawy przepis wchodzi w życie razem z jej zasadniczą częścią, czyli 1 stycznia 2028 r. — nie znalazł się w żadnym z wyjątków, dla których przewidziano wcześniejsze terminy.
Kogo obejmuje, a kogo nie
Zakaz jest w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Ta ustawa reguluje trzy formy opieki: żłobek, klub dziecięcy oraz opiekę dziennego opiekuna (po nowelizacji także punkt opieki dziennej). I tylko ich dotyczy.
- Żłobek, klub dziecięcy, punkt opieki dziennej — zakaz obowiązuje od 1 stycznia 2028 r.
- Przedszkole, oddział przedszkolny, szkoła — działają na podstawie Prawa oświatowego. Nowy zakaz ich nie dotyczy, nic się dla nich nie zmienia.
Jeżeli więc prowadzisz grupę przedszkolną i publikujesz zdjęcia z zajęć na profilu placówki, po 1 stycznia 2028 r. nadal będziesz mogła to robić — na dotychczasowych zasadach.
Zdjęcia w przedszkolu — zasady, które obowiązują dziś
W przedszkolu i szkole obowiązują dwa niezależne reżimy i trzeba spełnić oba naraz.
Pierwszy to prawo autorskie. Artykuł 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych mówi, że rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej — w przypadku dziecka zezwolenia udziela rodzic lub opiekun prawny. Ustęp 2 pkt 2 przewiduje wyjątek: zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza. Zdjęcie z festynu, na którym widać tłum, to co innego niż portret Zosi z podpisem imienia.
Drugi to RODO. Wizerunek jest daną osobową. Publikacja zdjęcia w celach promocyjnych opiera się co do zasady na zgodzie — a zgoda musi być dobrowolna, konkretna i możliwa do wycofania w każdej chwili.
Jak powinna wyglądać zgoda rodzica
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zabrał głos w tej sprawie w maju 2025 r. i wskazał praktyki, które są nieprawidłowe. Warto je znać, bo powtarzają się w wielu placówkach.
Zgoda na wizerunek nie powinna:
- być warunkiem udziału dziecka w zajęciach, wycieczce czy uroczystości — to zgoda pakietowa i jest wadliwa,
- być bezterminowa i nieograniczona terytorialnie,
- obejmować „partnerów”, sponsorów i podmioty trzecie bez ich wskazania,
- być podpisywana raz na cały etap edukacyjny bez możliwości zmiany zdania.
Powinna natomiast: wskazywać konkretne kanały (strona placówki, profil na Facebooku, kronika), mieć określony czas, jasno mówić, że można ją wycofać, i że wycofanie nie wpływa na udział dziecka w życiu grupy.
Dokumentacja, którą i tak trzeba mieć
Ewaluacja Standardów Ochrony Małoletnich — 29 edytowalnych dokumentów
Komplet dokumentów do przeglądu standardów w placówce: ankiety, arkusze, protokoły i wzory do uzupełnienia. Ochrona wizerunku dziecka jest jednym z obszarów, który standardy obejmują — tu masz to opisane i gotowe do wdrożenia.
20,00 zł · pliki edytowalne do pobrania
Zobacz w sklepie →Co robić w praktyce
- Przejrzyj zgody, które zbieracie we wrześniu. Jeżeli są bezterminowe albo wpisane do jednego formularza razem ze zgodą na wycieczki — rozdzielcie je.
- Ustal jedną osobę odpowiedzialną za publikowanie zdjęć. Najwięcej wpadek bierze się z tego, że wrzuca każdy.
- Fotografuj tak, żeby dało się opublikować: ręce przy pracy, plecy, efekty prac, dekoracje, ujęcia z góry na stół. Gazetka z rękami dzieci przy jesiennych liściach jest równie ładna jak z twarzami.
- Nie podpisuj zdjęć imieniem i nazwiskiem ani nazwą grupy razem z rokiem urodzenia.
- Reaguj na wycofanie zgody — to znaczy realnie usunąć zdjęcia, także te archiwalne.
Skarbiec Kwiecień Academy
Materiały do przedszkola i klas 1–3 w jednej subskrypcji
Karty pracy, dekoracje, projekty i dokumenty do placówki — nowe pozycje co tydzień.
Poznaj SkarbiecStan prawny na 29 sierpnia 2026 r.
Podstawa prawna i źródła:
- Ustawa z 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw — Dz.U. 2026 poz. 1123 (art. 1 pkt 4, dodane ust. 3 i 4 w art. 3a; termin wejścia w życie — art. 48) — tekst ustawy
- Ustawa z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 81 — ISAP
- Stanowisko Prezesa UODO z 30 maja 2025 r. o wizerunku dzieci w internecie — uodo.gov.pl
- Poradnik UODO „Wizerunek dziecka w internecie. Publikować czy nie?” — uodo.gov.pl
To opracowanie praktyczne, nie porada prawna. Za przetwarzanie danych w placówce odpowiada administrator danych, a w razie wątpliwości warto skonsultować się z inspektorem ochrony danych.
Najczęstsze pytania
Czy zakaz publikowania wizerunku dzieci dotyczy przedszkoli?
Nie. Nowy zakaz z ustawy z 31 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1123) dotyczy wyłącznie żłobków, klubów dziecięcych i punktów opieki dziennej. Przedszkola i szkoły działają na podstawie Prawa oświatowego i nie są nim objęte.
Od kiedy obowiązuje zakaz publikowania zdjęć dzieci w żłobku?
Od 1 stycznia 2028 r. Przepis wchodzi w życie razem z zasadniczą częścią ustawy i nie znalazł się wśród wyjątków z wcześniejszymi terminami.
Czy zgoda rodzica wystarczy, żeby żłobek mógł opublikować zdjęcie?
Po wejściu zakazu w życie nie. Przepis mówi wprost, że podmiot nie może udostępniać publicznie wizerunku dziecka nawet w przypadku wyrażenia zgody przez rodzica.
Czy w przedszkolu można opublikować zdjęcie grupowe z uroczystości?
Zależy od ujęcia. Jeżeli dziecko stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie czy publiczna impreza, zezwolenie nie jest wymagane na gruncie art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego. Przy zdjęciach portretowych i imiennych podpisach potrzebna jest zgoda rodzica, a publikacja musi być zgodna z RODO.
Czy zgoda na wizerunek może być warunkiem udziału w wycieczce?
Nie. Prezes UODO wskazał, że wiązanie udziału dziecka w zajęciach ze zgodą na publikację wizerunku jest praktyką nieprawidłową — zgoda ma być dobrowolna, a jej wycofanie nie może pozbawiać dziecka udziału w życiu placówki.
Co zrobić, gdy rodzic wycofa zgodę?
Trzeba zaprzestać publikacji i usunąć zdjęcia, które są już udostępnione, także archiwalne. Wycofanie zgody działa na przyszłość, ale dalsze utrzymywanie zdjęcia online jest kontynuacją przetwarzania.
twórczyni materiałów edukacyjnych 💛
Cześć, jestem Magdalena Kwiecień — serce Kwiecień Academy
Tworzę materiały edukacyjne dla dzieci, nauczycielek i rodziców, wkładając w każdy projekt ogrom serca, kreatywności i miłości do dziecięcego świata.
Kocham piękne, praktyczne rozwiązania, które nie tylko ułatwiają pracę, ale też wywołują uśmiech i zamieniają naukę w prawdziwą przygodę.
